在互联网时代,人们联系的方式就不仅仅依靠电话手机了,网络为人们提供了更为便捷的方式,而且成本要低廉一些。有商业往来的人们,如果频繁的依靠电话联系商谈,不但花费很多时间和电话费,而且很多事情也不能说清楚,电子邮件则是一个很好的工具。虽然很多人都说电子邮件要过时,要让位给即时通讯软件(IM),不过在我看来,这种说法言过其实。人们可以把想法观点非常清楚明白的写下来,然后通过电子邮件发送给对方,对方阅读起来方便,而且还可以作为档案资料存储起来,即时通讯软件在这方面要差一些,因为只有双方使用同样的IM软件才可以达到通话的目的,当然还要保证双方都在线,因此在重要的商业沟通中,电子邮件要比即时通讯软件应用的广泛。
大型的企业可以自己建设电子邮件服务器,为每个员工分配电子信箱帐户,但是这对中小型企业来说有一定的难度,既要花费高昂的服务器硬件费用,又需要配置专门的人员来管理,似乎是得不偿失,因此中小企业大多都选择购买商用的企业信箱,通过购买企业邮箱,达到了为员工配置信箱的目的,又不需要购买服务器,不需要配备专业人员来管理,很合算。我曾经看过一些做企业邮箱的公司的价格表,他们提供的信箱容量很小,大约在10M以内,但是收费却很高。现在的免费信箱都达到了G级别的容量,收费的信箱在容量,附件,病毒扫描方面则更强一些,为什么企业邮箱就这么昂贵呢?可能这就在于企业用户和个人用户的使用差别了,个人用户得到的空间虽然多(无论是收费信箱还是免费信箱),但是不大可能频繁的通信,而企业用户则不然,他们不一定需要很大的空间(因为可以通过客户端收发,自然不要求邮箱空间很大),也不需要发送大附件,但是使用邮箱非常的频繁,这对服务器的要求可能更高。
做企业邮箱服务的公司不少,技术含量也很高,一般的企业做不好,收费价格自然要高一些。不过最近出现了一些免费或者收费低廉的企业邮局,这非常适合中小企业使用,只要一个域名就可以了。我知道的最早推出这项服务的是Google,个人,企业或者团体组织都可以申请,但是教育组织通过申请的机会更大,我现在就有一个域名邮局是Google驱动的,很好用,使用的也比较多。然后是微软提供的邮局,在我看来,Google的要好用一些,主要是速度快,微软的使用一段时间之后就不用了,访问速度太慢,而且有时候会断线。Google的免费邮局是有数量限制的,个人申请的时候一般能够获取的数量在100个以下,申请的数量太多的话,得到批准的机会就会变小,我得到的是50个,这也是我当时申请的数量。国内第一个推出此项免费服务的是sogou,和微软一样,它提供的数量也是无限的,单个信箱的容量是微软的一半,即1G。没怎么使用过sohu的邮箱,只是记得有广告,不过搜狗企业邮局的信箱却很干净,没有广告,发送出去的邮件也不会被插入广告,这一点值得称赞。
今天获悉网易的126电子邮局也推出了企业信箱服务,这是名副其实的企业信箱,100G的容量,申请的时候要填写公司的营业许可证号码,而且关键的是,服务条款里面提到了"收费",我没有试用,因为我不想缴费体验"企业邮箱",再说我已经购买了网易的收费信箱了。这些免费或者收费低廉的企业邮箱对中小规模的企业应该是一个福音,如果我将来要开创small business,一定会首先尝试上面的这些服务。
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